Ein Reorganisationsprojekt ist ein komplexer Prozess, der in unterschiedlicher Intensität die folgenden 3 Phasen durchläuft.

Check-up/Kurzanalyse

Im Check-up nehme ich die Ist-Situation auf und prüfe sie auf Schwächen und Stärken. Die Bewertung erfolgt anhand von Erfahrungswerten und Best-Practice Vergleichen. Sie erhalten einen Statusbericht und die Definition von Optimierungsansätzen. In dieser Phase erarbeiten wir die (Entscheidungs-)Grundlage für alle weiteren Schritte. Die Mitarbeiter werden für das Thema sensibilisiert und frühzeitig in den Prozess eingebunden. Ängste werden dadurch reduziert und wichtiges Knowhow genutzt. Oftmals können schon in dieser Phase Optimierungspotenziale erkannt und gehoben werden.

Konzeption

Auf Basis des Check-ups erfolgt in der Konzeption die konkrete Abstimmung und Festlegung der Maßnahmen und Ziele, eine Kosten/Nutzen Einschätzung, sowie die konkrete Zeit-und Maßnahmenplanung für die Umsetzung. Die Mitarbeiter werden einbezogen und auf die Projektarbeit vorbereitet. Konzeptions- und Abstimmungsworkshops, bereiten den Boden für eine effiziente Umsetzung.

Umsetzung

In dieser Phase werden die konzeptionierten Maßnahmen im Unternehmen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern implementiert. Zeit- und Maßnahmenpläne werden konstant überprüft, Abweichungen zwischen Projektteam und Lenkungsausschuss kommuniziert und Lösungen erarbeitet. Komplexe und längerfristige Umsetzungsprojekte erfordern eine konstante Beobachtung der inneren und äußeren Rahmenbedingungen. So lassen sich bei Bedarf entsprechende Anpassungen vornehmen.

Kooperationen

Erfordert das Projekt zusätzliche Kompetenz in angrenzenden Bereichen wie z.B. Beschaffung und Logistik, bringe ich gerne qualifizierte Kooperationspartner mit.